La société JiuJu a officiellement lancé l'action spéciale "bilan de santé 5S", qui vise à améliorer systématiquement le niveau de normalisation du site de production et de l'environnement de bureau grâce aux cinq liens fondamentaux que sont "le tri, la réorganisation, le nettoyage, le nettoyage et l'alphabétisation", et à établir une base de gestion solide pour le développement de haute qualité de l'entreprise. L'action est basée sur le principe de "pleine participation, normes d'abord, traitement à long terme", se concentrant sur les points douloureux de la gestion sur site, et construisant un modèle de gestion allégée reproductible et durable.

Politique de précision : la normalisation pour promouvoir l'innovation sur place

Lors de la phase de démarrage, JiuJu a mis en place une équipe spéciale chargée de formuler le "Manuel des normes d'inspection de l'hygiène 5S" sur la base des caractéristiques du processus de production et de la scène bureautique, couvrant 12 catégories et 86 règles, telles que l'emplacement des équipements, le stockage du matériel et la gestion des voies de communication. Par exemple, pour l'atelier de production, il est clairement stipulé que les outils doivent être stockés selon le principe de positionnement de la "gestion des traces", et que les outils couramment utilisés sont suspendus à moins d'un mètre de hauteur dans la zone de travail pour réduire le temps d'accès ; la zone de bureau met en œuvre le mécanisme "5 minutes 5S", exigeant des employés qu'ils fassent le ménage avant de travailler chaque jour. Dans les bureaux, le mécanisme "5 minutes 5S" est mis en œuvre, demandant aux employés de nettoyer leur bureau, de classer les documents et les articles de papeterie avant de travailler chaque jour, afin de garantir un environnement de travail propre et ordonné. Au cours du processus de réorganisation, JiuJu a introduit les "trois principes" (point fixe, quantité fixe, capacité fixe) et a mis en place une gestion par classification zonale des matériaux de l'entrepôt. En optimisant le chemin de distribution des matériaux, une ligne de production a amélioré le taux de rotation des stocks de 30%. En même temps, le système d'étiquetage électronique est utilisé pour suivre en temps réel l'état des matériaux et éliminer le phénomène de mauvaise distribution et de fuite.

Autonomisation numérique : construction d'un système de gestion visuelle

JiuJu intègre des outils numériques dans la gestion 5S et crée une "plateforme d'inspection intelligente 5S", qui intègre le signalement des problèmes, le suivi des rectifications, l'analyse des données et d'autres fonctions. Les inspecteurs peuvent télécharger des photos du site et des enregistrements de rectification en temps réel via l'application mobile, et le système génère automatiquement une carte thermique du problème pour localiser avec précision les zones à forte incidence. Par exemple, en analysant les données sur la plateforme, un atelier a découvert que la pollution par les hydrocarbures autour de l'équipement représentait 45%, et a ensuite ciblé le renforcement de l'inspection de l'équipement et la formation au nettoyage, de sorte que l'incidence du problème a diminué de 70%. Afin de renforcer la participation de l'ensemble du personnel, la plateforme a mis en place le mécanisme d'alerte précoce "carton rouge et jaune" pour deux fois consécutives où les normes de la région ne sont pas respectées afin d'accrocher un carton rouge de supervision, et après rectification pour respecter les normes, il sera transformé en un carton jaune. Afin de renforcer la participation de l'ensemble du personnel, la plateforme a mis en place un mécanisme d'alerte "carton rouge et jaune", les deux zones consécutives de non-conformité sont placées sous surveillance par un carton rouge, et après rectification de la norme, elles seront transformées en observation par un carton jaune jusqu'à ce que la norme soit entièrement respectée. Simultanément, l'entreprise a lancé le "5S points mall", qui permet aux employés de proposer des améliorations, de participer à la rectification et d'accepter la manière d'obtenir des points, qui peuvent être échangés contre des cours de formation, des bilans de santé et d'autres avantages, afin de stimuler l'enthousiasme des employés pour qu'ils s'améliorent eux-mêmes.

Mécanismes à long terme : de la formalisation à l'accoutumance

 Cette guerre d'amélioration de l'environnement n'est pas seulement la transformation de l'espace physique, mais aussi une étape clé pour que JiuJu se rapproche de la référence de l'industrie. Avec la promotion approfondie de la gestion 5S, on s'attend à ce que l'efficacité de la production soit améliorée de 30%, que le taux de défectuosité des produits soit réduit de 15% et, plus important encore, que l'environnement propre et ordonné devienne un "panneau d'affichage en or" pour attirer les talents et gagner la confiance des clients. À l'avenir, JiuJu prendra les 5S comme pierre angulaire et continuera à perfectionner la capacité de gestion fine, de sorte que les changements dans tous les coins convergeront vers l'énergie cinétique majestueuse de la percée du développement de l'entreprise.

Le lancement de l'action spéciale d'inspection de l'hygiène 5S marque l'approfondissement de la transformation du mode de gestion de l'entreprise, qui passe d'un mode brutal à un mode fin. Grâce au triple effort de normalisation, de numérisation et d'efficacité à long terme, JiuJu construit progressivement une usine intelligente "zéro déchet, zéro défaut, zéro accident", fournissant à l'industrie un modèle de gestion sur site. À l'avenir, l'entreprise prévoit d'intégrer la gestion 5S et la fabrication intelligente, et de continuer à favoriser le développement de haute qualité des entreprises. Elle entend contribuer davantage au développement de l'entreprise et de la société.