Công ty Jiuju chính thức khởi động chiến dịch kiểm tra vệ sinh 5S, nhằm nâng cao mức độ chuẩn hóa của môi trường sản xuất và văn phòng thông qua năm khâu chính là "sắp xếp, tổ chức, dọn dẹp, làm sạch, giáo dục", từ đó xây dựng nền tảng quản lý vững chắc cho sự phát triển chất lượng cao của doanh nghiệp. Chiến dịch này lấy nguyên tắc "tất cả nhân viên tham gia, tiêu chuẩn đi trước, hiệu quả lâu dài" làm trọng tâm, tập trung vào những vấn đề khó khăn trong quản lý tại hiện trường, xây dựng mô hình quản lý tinh gọn có thể nhân rộng và bền vững.

Thực hiện chính sách chính xác: thúc đẩy đổi mới tại hiện trường bằng tiêu chuẩn hóa

Trong giai đoạn khởi động, công ty Jiuju đã thành lập một nhóm chuyên trách, dựa trên quy trình sản xuất và đặc điểm môi trường làm việc, để xây dựng "Cẩm nang tiêu chuẩn kiểm tra vệ sinh 5S", bao gồm 12 loại và 86 quy định chi tiết về bố trí thiết bị, lưu trữ vật liệu, quản lý lối đi, v.v. Ví dụ, đối với xưởng sản xuất, quy định rõ ràng rằng các công cụ phải được đặt theo nguyên tắc "quản lý dấu vết", các công cụ thường dùng phải được treo ở độ cao 1 mét trong khu vực làm việc để giảm thời gian lấy và sử dụng; khu vực văn phòng thực hiện cơ chế "5S trong 5 phút", yêu cầu nhân viên dọn dẹp bàn làm việc, sắp xếp tài liệu, cất gọn văn phòng phẩm trước khi bắt đầu ca làm việc hàng ngày để đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng và ngăn nắp. Trong khâu sắp xếp, Jiuju đã áp dụng "nguyên tắc ba định" (định điểm, định lượng, định dung) để quản lý vật liệu trong kho theo khu vực và loại. Một dây chuyền sản xuất đã tối ưu hóa lộ trình phân phối vật liệu, tăng tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho lên 30%, đồng thời sử dụng hệ thống nhãn điện tử để theo dõi tình trạng vật liệu theo thời gian thực, loại bỏ hiện tượng gửi nhầm, gửi thiếu.

Kỹ thuật số hóa: Xây dựng hệ thống quản lý trực quan

Jiuju đã tích hợp sâu các công cụ số hóa vào quản lý 5S, xây dựng "Nền tảng kiểm tra thông minh 5S", tích hợp các chức năng báo cáo vấn đề, theo dõi khắc phục, phân tích dữ liệu, v.v. Nhân viên kiểm tra có thể tải lên ảnh hiện trường và hồ sơ khắc phục sự cố theo thời gian thực thông qua ứng dụng di động, hệ thống sẽ tự động tạo bản đồ nhiệt vấn đề, xác định chính xác khu vực có tỷ lệ sự cố cao. Ví dụ, một xưởng sản xuất đã phát hiện vấn đề dầu mỡ xung quanh thiết bị chiếm 45% thông qua phân tích dữ liệu nền tảng, sau đó ngay lập tức tăng cường kiểm tra thiết bị và đào tạo vệ sinh, giúp giảm 70% tỷ lệ sự cố. Để tăng cường sự tham gia của toàn thể nhân viên, nền tảng này thiết lập cơ chế cảnh báo "thẻ đỏ và thẻ vàng", treo thẻ đỏ để giám sát các khu vực không đạt tiêu chuẩn hai lần liên tiếp, sau khi khắc phục đạt tiêu chuẩn sẽ chuyển sang thẻ vàng để quan sát, cho đến khi hoàn toàn đạt tiêu chuẩn. Đồng thời ra mắt "trung tâm tích điểm 5S", nhân viên có thể tích điểm bằng cách đề xuất các cải tiến, tham gia kiểm tra khắc phục, v.v., để đổi lấy các lợi ích như khóa đào tạo, kiểm tra sức khỏe, v.v., khơi dậy nhiệt huyết cải tiến tự giác của nhân viên.

Cơ chế dài hạn: Từ hình thức hóa đến thói quen hóa

 Cuộc chiến nâng cấp môi trường này không chỉ là sự cải tạo không gian vật lý, mà còn là bước quan trọng để Jiuju trở thành tiêu chuẩn ngành. Với việc triển khai sâu rộng quản lý 5S, dự kiến năng suất sản xuất sẽ tăng 30%, tỷ lệ sản phẩm lỗi giảm 15%. Quan trọng hơn, môi trường gọn gàng, trật tự sẽ trở thành "biểu tượng vàng" thu hút nhân tài và giành được sự tin tưởng của khách hàng. Trong tương lai, Jiuju sẽ lấy 5S làm nền tảng, tiếp tục trau dồi khả năng quản lý tinh vi, để những thay đổi ở mọi góc cạnh hội tụ thành động lực mạnh mẽ cho sự phát triển đột phá của doanh nghiệp.

Việc khởi động chiến dịch kiểm tra vệ sinh 5S của Jiuju đánh dấu sự chuyển đổi sâu sắc từ mô hình quản lý thô sơ sang mô hình quản lý tinh vi. Thông qua ba động lực là tiêu chuẩn hóa, số hóa và hiệu quả lâu dài, Jiuju đang dần xây dựng một nhà máy thông minh "không lãng phí, không sai sót, không tai nạn", cung cấp cho ngành công nghiệp một mô hình quản lý hiện trường có thể tham khảo. Trong tương lai, công ty có kế hoạch tích hợp sâu sắc quản lý 5S với sản xuất thông minh, tiếp tục thúc đẩy sự phát triển chất lượng cao của doanh nghiệp. Bước tiến và đóng góp nhiều hơn cho sự phát triển của xã hội.‌