บริษัท Jiuju ได้เปิดตัวโครงการตรวจสอบสุขอนามัย 5S อย่างเป็นทางการแล้ว โครงการนี้มีเป้าหมายเพื่อยกระดับมาตรฐานของทั้งสถานที่ผลิตและสภาพแวดล้อมในสำนักงานอย่างเป็นระบบ ผ่านองค์ประกอบหลัก 5 ประการ ได้แก่ การแยกประเภท การจัดระเบียบ การทำความสะอาด การมาตรฐาน และการรักษาสภาพ โครงการนี้มุ่งสร้างรากฐานการจัดการที่แข็งแกร่งสำหรับการพัฒนาคุณภาพสูงขององค์กร โดยมีหลักการ "การมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ การมาตรฐานเป็นอันดับแรก และการรวมตัวระยะยาว" เป็นแนวทาง โครงการนี้มุ่งเน้นการแก้ไขปัญหาที่พบในด้านการจัดการในสถานที่เพื่อสร้างแบบจำลองการจัดการแบบลีนที่สามารถนำไปใช้ได้และยั่งยืน

มาตรการที่แม่นยำ: การขับเคลื่อนนวัตกรรมในสถานที่ผ่านการมาตรฐาน

ในระยะแรก บริษัท Jiuju ได้จัดตั้งคณะทำงานเฉพาะกิจเพื่อพัฒนาคู่มือมาตรฐานการตรวจสอบสุขอนามัย 5S โดยคู่มือนี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมกับกระบวนการผลิตและสภาพแวดล้อมในสำนักงาน ครอบคลุม 12 หมวดหลักและข้อกำหนดโดยละเอียด 86 ข้อ ซึ่งรวมถึงการจัดวางอุปกรณ์ การจัดเก็บวัสดุ และการจัดการทางเดินตัวอย่างเช่น ในโรงงานผลิต เครื่องมือต้องถูกเก็บรักษาตามหลักการ "การจัดการการติดตาม" โดยเครื่องมือที่ใช้บ่อยต้องถูกแขวนไว้ภายในระยะหนึ่งเมตรจากบริเวณทำงานเพื่อลดเวลาในการค้นหา ในโซนสำนักงาน ได้มีการนำมาใช้ระบบ "5S ห้านาที" ซึ่งกำหนดให้พนักงานทำความสะอาดโต๊ะ เก็บเอกสาร และนำเครื่องเขียนกลับไปยังที่เก็บที่กำหนดไว้ก่อนเริ่มกะการทำงานทุกครั้งเพื่อให้สภาพแวดล้อมในการทำงานเป็นระเบียบเรียบร้อยในระหว่างขั้นตอนการจัดการองค์กร จิอูจูได้นำ "หลักการสามประการ" (สถานที่คงที่ ปริมาณคงที่ ความจุคงที่) มาใช้เพื่อจัดประเภทและแบ่งโซนวัสดุในคลังสินค้า สายการผลิตหนึ่งได้ปรับปรุงเส้นทางการจัดส่งวัสดุให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งผลให้อัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้น 301% ในขณะเดียวกัน ระบบติดแท็กอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถติดตามสถานะของวัสดุได้แบบเรียลไทม์ ช่วยขจัดปัญหาการจัดส่งผิดพลาดและการตกหล่น

การเสริมสร้างศักยภาพด้วยดิจิทัล: การสร้างระบบการจัดการด้วยภาพ

จิ่วจูได้ผสานเครื่องมือดิจิทัลเข้ากับระบบการจัดการ 5S อย่างลึกซึ้ง โดยได้จัดตั้ง "แพลตฟอร์มตรวจสอบอัจฉริยะ 5S" ซึ่งรวมฟังก์ชันต่างๆ เช่น การรายงานปัญหา การติดตามการแก้ไข และการวิเคราะห์ข้อมูลผู้ตรวจสอบสามารถอัปโหลดภาพถ่ายจากสถานที่จริงและบันทึกการแก้ไขปัญหาแบบเรียลไทม์ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ โดยระบบจะสร้างแผนที่ความร้อนของปัญหาโดยอัตโนมัติเพื่อระบุพื้นที่ที่มีปัญหาสูง ตัวอย่างเช่น โรงงานหนึ่งได้วิเคราะห์ข้อมูลจากแพลตฟอร์มและพบว่ามีการปนเปื้อนน้ำมันรอบอุปกรณ์คิดเป็น 45% ของปัญหาทั้งหมด การปรับปรุงโปรโตคอลการตรวจสอบอุปกรณ์และการฝึกอบรมการทำความสะอาดที่มุ่งเน้นเป้าหมายได้ลดอัตราการเกิดปัญหาลง 70%เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงานอย่างเต็มที่ แพลตฟอร์มได้นำระบบเตือนภัย "บัตรแดงและบัตรเหลือง" มาใช้ พื้นที่ที่ไม่สามารถปฏิบัติตามมาตรฐานได้สองครั้งติดต่อกันจะได้รับบัตรแดงเพื่อให้ความสำคัญกับการตรวจสอบเป็นพิเศษ และจะเปลี่ยนเป็นการติดตามด้วยบัตรเหลืองเมื่อมีการแก้ไขจนกว่าจะปฏิบัติตามมาตรฐานได้อย่างสมบูรณ์ ในเวลาเดียวกัน ได้เปิดตัว "5S Points Mall" ซึ่งพนักงานสามารถสะสมคะแนนผ่านการเสนอแนะการปรับปรุงและการเข้าร่วมการตรวจสอบการแก้ไข คะแนนเหล่านี้สามารถแลกเป็นหลักสูตรการฝึกอบรม การตรวจสุขภาพ และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ได้ ซึ่งช่วยกระตุ้นความกระตือรือร้นของพนักงานในการปรับปรุงตนเองอย่างขับเคลื่อนด้วยตนเอง

กลไกระยะยาว: จากความเป็นทางการสู่ความเคยชิน

 โครงการปรับปรุงสภาพแวดล้อมนี้ไม่ได้เป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงทางกายภาพของพื้นที่ทำงานของเราเท่านั้น แต่ยังเป็นก้าวสำคัญในการสร้าง Jiuju ให้เป็นมาตรฐานของอุตสาหกรรม ด้วยการนำการจัดการ 5ส มาใช้อย่างลึกซึ้ง เราคาดว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตได้ 30% และลดอัตราการเกิดข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์ลง 15% ที่สำคัญ สภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบเรียบร้อยจะเป็นเครื่องหมายที่โดดเด่นในการดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถและสร้างความไว้วางใจจากลูกค้าก้าวไปข้างหน้า, Jiuju จะสร้างบนพื้นฐานของ 5S เพื่อปรับปรุงความสามารถในการจัดการความแม่นยำอย่างต่อเนื่อง ทุกการปรับปรุงที่เพิ่มขึ้นในสถานที่ทำงานจะรวมตัวกันเป็นแรงผลักดันที่แข็งแกร่งซึ่งจะผลักดันองค์กรไปสู่การพัฒนาที่ก้าวล้ำ

การเปิดตัวโครงการตรวจสอบสุขอนามัย 5S ของ Jiuju ถือเป็นก้าวสำคัญที่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงเชิงลึกในโมเดลการบริหารจัดการของบริษัท จากแนวทางที่เน้นปริมาณไปสู่การดำเนินงานอย่างเข้มข้นและมีประสิทธิภาพ ผ่านการขับเคลื่อนด้วยปัจจัยหลักสามประการ ได้แก่ การมาตรฐาน การดิจิทัล และการพัฒนาอย่างยั่งยืนในระยะยาว Jiuju กำลังสร้างโรงงานอัจฉริยะที่สะท้อนแนวคิด "ศูนย์ของเสีย ศูนย์ข้อบกพร่อง ศูนย์อุบัติเหตุ" อย่างเป็นรูปธรรม ซึ่งถือเป็นต้นแบบอันโดดเด่นสำหรับการบริหารจัดการในสถานที่ปฏิบัติงานภายในอุตสาหกรรมนี้ ในอนาคต บริษัทมีแผนที่จะผสานการบริหารจัดการ 5S เข้ากับการผลิตอัจฉริยะอย่างลึกซึ้ง เพื่อเสริมสร้างศักยภาพในการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืนและมีคุณภาพสูงอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้จะช่วยให้ Jiuju สามารถมีส่วนร่วมในการพัฒนาอุตสาหกรรมและสังคมได้อย่างมีนัยสำคัญมากยิ่งขึ้น