A JiuJu Company lançou oficialmente a ação especial de verificação de saúde 5S, com o objetivo de melhorar sistematicamente o nível de padronização do local de produção e do ambiente de escritório por meio dos cinco elos principais de "classificação, reorganização, limpeza, limpeza e alfabetização", e de construir uma base sólida de gerenciamento para o desenvolvimento de alta qualidade da empresa. A ação baseia-se no princípio de "participação total, padrões em primeiro lugar, cura de longo prazo", concentrando-se nos pontos problemáticos do gerenciamento no local e criando um modelo de gerenciamento enxuto replicável e sustentável.

Política de precisão: padronização para promover a inovação no local

Na fase inicial, a JiuJu montou uma equipe especial para formular o "Manual Padrão de Inspeção de Higiene 5S" com base nas características do processo de produção e do cenário do escritório, abrangendo 12 categorias e 86 regras, como posicionamento de equipamentos, armazenamento de materiais, gerenciamento de canais, etc. Por exemplo, para a oficina de produção, está claramente estipulado que as ferramentas devem ser posicionadas e armazenadas de acordo com o princípio de "gerenciamento de traços" para reduzir o tempo de acesso. Por exemplo, para a oficina de produção, está claramente estipulado que as ferramentas precisam ser armazenadas de acordo com o princípio de posicionamento do "gerenciamento de traços", e as ferramentas comumente usadas são penduradas a uma altura de 1 metro na área de trabalho para reduzir o tempo de acesso; a área de escritório está implementando o mecanismo "5S de cinco minutos", que exige que os funcionários limpem a área de trabalho, arquivem documentos e retornem ao lugar certo antes do turno todos os dias. Na área de escritórios, o mecanismo "5S de cinco minutos" foi implementado, exigindo que os funcionários limpem suas áreas de trabalho, arquivem documentos e artigos de papelaria antes do trabalho todos os dias para garantir um ambiente de trabalho limpo e organizado. No processo de reorganização, a JiuJu introduziu os "três princípios" (ponto fixo, quantidade fixa, capacidade fixa) e implementou o gerenciamento de classificação zonal dos materiais do depósito. Ao otimizar o caminho de distribuição dos materiais, uma linha de produção melhorou a taxa de rotatividade do estoque em 30% e, ao mesmo tempo, o sistema de etiquetagem eletrônica é usado para rastrear em tempo real o status do material e eliminar o fenômeno da má distribuição e do vazamento.

Capacitação digital: criação de um sistema de gerenciamento visual

A JiuJu integra ferramentas digitais ao gerenciamento de 5S e cria a "plataforma de inspeção inteligente de 5S", que integra relatórios de problemas, rastreamento de retificação, análise de dados e outras funções. Os inspetores podem carregar fotos do local e registros de retificação em tempo real por meio do aplicativo móvel, e o sistema gera automaticamente um mapa de calor do problema para localizar com precisão as áreas de alta incidência. Por exemplo, ao analisar os dados na plataforma, uma oficina descobriu que a poluição por óleo ao redor do equipamento representava 45% e, em seguida, direcionou o reforço da inspeção do equipamento e do treinamento de limpeza, de modo que a incidência do problema diminuiu em 70%. Para reforçar a participação de toda a equipe, a plataforma criou o mecanismo de alerta antecipado "cartão vermelho e amarelo" para que, por duas vezes consecutivas, não atendesse aos padrões da região, fosse pendurado um cartão vermelho de supervisão e, após a retificação para atender aos padrões, ele seria transformado em um cartão amarelo. A fim de fortalecer a participação de toda a equipe, a plataforma criou um mecanismo de alerta de "cartão vermelho e amarelo", as duas áreas consecutivas de não conformidade estão sob a supervisão de um cartão vermelho e, após a retificação do padrão, ele será transformado em um cartão amarelo para ser observado até que o padrão seja totalmente atendido. Simultaneamente, foi lançado o "shopping de pontos 5S", em que os funcionários, por meio de propostas de melhoria, participam da retificação e aceitam a forma de obter pontos, que podem ser trocados por cursos de treinamento, exames de saúde e outros benefícios, para estimular o entusiasmo dos funcionários em melhorar por conta própria.

Mecanismos de longo prazo: da formalização à habituação

 Essa guerra de aprimoramento ambiental não é apenas a transformação do espaço físico, mas também uma etapa fundamental para que a JiuJu se torne referência no setor. Com a promoção aprofundada do gerenciamento 5S, espera-se que a eficiência da produção seja aprimorada em 30%, a taxa de defeitos do produto seja reduzida em 15% e, mais importante, o ambiente limpo e organizado se tornará uma "placa dourada" para atrair talentos e conquistar a confiança dos clientes. No futuro, a JiuJu adotará o 5S como pedra angular e continuará a aprimorar a capacidade de gerenciamento fino, de modo que as mudanças em todos os cantos convergirão para a majestosa energia cinética do desenvolvimento inovador da empresa.

O lançamento da ação especial de inspeção de higiene 5S marca o aprofundamento da transformação do modo de gerenciamento da empresa, de bruto para fino. Por meio do impulso triplo de padronização, digitalização e eficácia de longo prazo, a JiuJu está construindo gradualmente uma fábrica inteligente "zero desperdício, zero defeito, zero acidente", fornecendo ao setor um modelo de gerenciamento no local. No futuro, a empresa planeja integrar o gerenciamento 5S e a manufatura inteligente e continuar a capacitar o desenvolvimento de alta qualidade das empresas. A empresa planeja contribuir com mais poder para o desenvolvimento da empresa e da sociedade.